Start > E-mail
> Overzicht > Algemeen
Algemeen
E-mail (ook wel: email, e-post,
elektronische post of netpost) is het versturen van digitale boodschappen via
onder andere internet.
Soorten e-mail
De e-mailberichten zijn toegankelijk via
een browser (webmail) of via een e-mail client (POP3/IMAP-mail).
Webmail
Webmail is e-mail die je in
een browser kunt lezen. Webmail is vooral handig omdat
je dan, zonder van alles te hoeven instellen, overal je mail kunt
lezen als je een internetverbinding hebt.
Er zijn verschillende soorten Web-based e-mail diensten. De
meest bekende vorm is een dienst als
Windows Live Hotmail, die losstaat van de eigen
provider. E-mail is alleen beschikbaar als Webpagina's. Een andere vorm is een
Webmail-applicatie van de eigen provider. Deze dient dan als aanvulling op de
POP3- of IMAP-mogelijkheden. Gebruikers kunnen via POP3 hun mail overhalen en
thuis lezen, of via een Webmail-applicatie vanaf elke plaats ter wereld hun mail
lezen. Weer andere diensten bieden de mogelijkheid om bij een willekeurige
POP3-server mail op te halen en via hun server af te beelden.
In alle gevallen is het principe hetzelfde: de gebruiker
gaat naar een pagina met een formulier waar hij zijn gebruikersnaam en
wachtwoord (en eventueel de naam van de te gebruiken POP3-server) in kan vullen,
de server controleert of dit correct is, en als alles klopt stuurt deze een
andere pagina met daarop een lijst met alle mailtjes van de gebruiker. Deze kan
nu een mailtje aanklikken, waarna de server een pagina stuurt met daarin het
mailtje.
POP3/IMAP-mail
Wanneer je één of meerdere
e-mailadressen van je provider hebt gekregen, kun
je met een e-mailprogramma berichten maken, versturen, ontvangen en
ordenen. Meestal komt de mail binnen bij de provider, waar gebruikers via
POP3
of IMAP de berichten overhalen naar hun eigen computer zodat ze ze daar kunnen
lezen.
Voor
en nadelen van e-mail
E-mail is een handige en snelle methode om te communiceren met andere mensen.
Berichten doen er meestal niet langer dan een paar minuten over om de
correspondent te bereiken, ook als deze zich aan de andere kant van de wereld
bevindt. 'Gewone' post wordt door e-mailgebruikers om die reden ook wel smalend
snail mail (slakkenpost) genoemd.
Voordelen
Een van de grootste voordelen van e-mail is zeker de
snelheid. Verder is het zeer eenvoudig om hetzelfde bericht naar meerdere
personen tegelijk te sturen, een bericht door te sturen naar iemand anders,
allerhande documenten als bijlage mee te sturen enz.
E-mail is ook een goedkope
vorm van communicatie.
Het versturen van een bericht naar duizenden mensen over de hele wereld is niet
noemenswaardig duurder is dan het versturen van hetzelfde bericht naar een
collega binnen het eigen bedrijf.
Een derde voordeel is dat teksten via e-mail
elektronisch binnenkomen en dus ook weer elektronisch kunnen worden
hergebruikt, bijvoorbeeld door het bericht in te lezen in een tekstverwerker of
spreadsheetprogramma.
Goede e-mail software maakt het mogelijk de elektronische post
efficiënt te beheren: berichten
opzoeken, rangschikken, filteren en archiveren. Via een elektronisch
adressenboek is het bijhouden van gegevens van contactpersonen een koud kunstje.
Nadelen
Omdat het zo goedkoop is, is e-mail heel aantrekkelijk voor adverteerders.
Dit leidt tot de verspreiding van allerlei ongewenste reclameberichten, ook wel
spam
genoemd.
Via e-mail en vooral toegevoegde bijlagen, kan allerlei computerongedierte
binnengesmokkeld worden: virussen, wormen, ... Een goede
beveiliging is absoluut noodzakelijk.
Ook privacy is
niet verzekerd. Ga er nooit
van uit dat e-mail berichten strikt privé zijn, of dat ze enkel door jezelf en
de ontvanger gelezen kunnen worden. Mensen met de juiste privileges kunnen jouw
berichten ook lezen. Verzend nooit hoogst vertrouwelijke informatie per
e-mail,
tenzij deze informatie versleuteld is via bijvoorbeeld
PGP (Pretty Good
Privacy).
|
