Module 7 - Gegevens aanpassen

Een record wordt automatisch opgeslagen wanneer de focus de record verlaat, d.w.z. als je:

·          de focus verplaatst naar een andere record;

·          het actieve formulier of gegevensblad of de actieve database sluit;

·          Microsoft Access afsluit.

Je kunt een actieve record opslaan via het tabblad Start, met de opdracht Opslaan in de groep Records.

Gegevens wijzigen

Zoek het record waarin je wijziging wenst aan te brengen.

Plaats de muisaanwijzer in het betrokken veld en breng de wijziging aan.

Gegevens vervangen

Gebruik het tabblad Vervangen van de optie Zoeken in de groep Zoeken van het tabblad Start als je meerdere records ineens wenst aan te passen.

Merk op:

-        je kunt vervangen in het veld waarin de muisaanwijzer staat of in alle velden;

-        jokertekens zijn toegelaten in de zoekreeks;

-        de zoekreeks moet overeenkomen met de inhoud van het hele veld, een gedeelte van het veld of het begin van het veld.

Wijzigingen ongedaan maken

Ga op een van de volgende manieren te werk om wijzigingen ongedaan te maken bij het toevoegen of bewerken van records in een gegevensblad of formulier.

Klik op Ongedaan maken  op de werkbalk Snelle toegang om de meest recente wijziging ongedaan te maken.

Records toevoegen

Je kunt op verschillende manieren records aan een tabel toevoegen:

·          op het tabblad Start in de groep Records via de knop Nieuw;

·          in het snelmenu op een recordkiezer;

·          in de navigatiebalk met de knop ;

·         op het tabblad Start in de groep Zoeken via de knop Ga naar;

·         onmiddellijk de gegevens typen onderaan op de lijn Nieuw.

Een nieuw record wordt onderaan de tabel toegevoegd:

Records verwijderen

Je kunt op verschillende manieren records uit een tabel verwijderen:

·          selecteer de record(s) en druk op de Delete-toets;

·          selecteer de record(s) en kies Verwijderen op het tabblad Start in de groep Records;

·          plaats de cursor in een veld van het record, open de keuzelijst naast Verwijderen op het tabblad Start in
     de groep Records en kies Record verwijderen;

·          selecteer de record(s) en kies uit het snelmenu op de recordkiezer  Record verwijderen.

Na bevestiging in het corresponderend dialoogvenster zijn de records onherroepelijk verwijderd.

Demo: Records verwijderen