Analyseer altijd eerst het probleem: wat moet je
precies doen en hoe doe je dat op de meest efficiënte manier.
Tabelstructuur
-
Maak eerst een kopie van de
tabel waarvan je de structuur gaat aanpassen. Als het resultaat van
de aanpassing OK is, verwijder je deze kopie.
-
Let op bij het verkleinen van de veldlengte.
Gegevensverlies!
-
Let op bij het wijzigen van het veldtype. Gegevensverlies!
-
Voer validatieregels in vooraleer gegevens ingevoerd worden.
Selecteren van gegevens
-
Uit welke tabel(len) heb je gegevens nodig.
-
Bepaal of het gaat om een eenmalige selectie of je later
dezelfde selectie nog moet maken.
-
Bij een eenmalige selectie: bepaal de beste werkwijze:
zoeken, selectiefilter, formulierfilter of query.
-
Bij een query: welke velden heb je nodig, welke
criteria?
Aanpassen van gegevens
-
Maak eerst een kopie van de
tabel waarin je gegevens gaat aanpassen. Als het resultaat van
de aanpassing OK is, verwijder je deze kopie.
-
In welke tabel(len) ga je gegevens aanpassen.
-
Moeten er individuele aanpassingen gebeuren of kun
je records groeperen.
-
Bij een actiequery: controleer eerst de juistheid
van de selectie.
-
Hou bij aanpassingen rekening met de referentiële
integriteit.
Formulieren en rapporten
-
Bepaal de recordbron voor het rapport of
formulier.
-
Bepaal welke velden nodig zijn.
-
Moeten de gegevens gegroepeerd worden?
-
Is een subformulier of -rapport nodig?
|