Begeleid Zelfstandig Leren - Gegevensbeheer met MS Access 2013
Katholiek Onderwijs Vlaanderen - Guimardstraat 1 - 1040 BRUSSEL

 











 

 

 

 

 

 

 

 

Werkwijze

Analyseer altijd eerst het probleem: wat moet je precies doen en hoe doe je dat op de meest efficiŽnte manier.

Tabelstructuur
  • Maak eerst een kopie van de tabel waarvan je de structuur gaat aanpassen. Als het resultaat van de aanpassing OK is, verwijder je deze kopie.

  • Let op bij het verkleinen van de veldlengte. Gegevensverlies!

  • Let op bij het wijzigen van het veldtype. Gegevensverlies!

  • Voer validatieregels in vooraleer gegevens ingevoerd worden.

Selecteren van gegevens

  • Uit welke tabel(len) heb je gegevens nodig.

  • Bepaal of het gaat om een eenmalige selectie of je later dezelfde selectie nog moet maken.

  • Bij een eenmalige selectie: bepaal de beste werkwijze: zoeken, selectiefilter, formulierfilter of query.

  • Bij een query: welke velden heb je nodig, welke criteria?

Aanpassen van gegevens

  • Maak eerst een kopie van de tabel waarin je gegevens gaat aanpassen. Als het resultaat van de aanpassing OK is, verwijder je deze kopie.

  • In welke tabel(len) ga je gegevens aanpassen.

  • Moeten er individuele aanpassingen gebeuren of kun je records groeperen.

  • Bij een actiequery: controleer eerst de juistheid van de selectie.

  • Hou bij aanpassingen rekening met de referentiŽle integriteit.

Formulieren en rapporten

  • Bepaal de recordbron voor het rapport of formulier.

  • Bepaal welke velden nodig zijn.

  • Moeten de gegevens gegroepeerd worden?

  • Is een subformulier of -rapport nodig?