Begeleid Zelfstandig Leren - Gegevensbeheer met MS Access 2016
Katholiek Onderwijs Vlaanderen - Guimardstraat 1 - 1040 BRUSSEL
 

Studiewijzer 7: Gegevens aanpassen

  

Voorkennis Leereenheid 1 - 2 - 3 - 5  
Doel - Basis Gegevens in een record wijzigen ¨
Gegevens in meerdere records vervangen ¨
Records toevoegen aan een tabel ¨
Records verwijderen uit een tabel ¨
Doel - Extra   ¨
Verwachte leertijd 1/2 - 1 uur  
     
Open de database Artemis2016.
   
1 Gegevens wijzigen
   
Denk je dat de gegevens van producten en klanten dikwijls wijzigen?
Som voor elk bestand een paar wijzigingen op die geregeld voorkomen.          

Als je de gegevens van een bepaalde record wenst te wijzigen, moet je eerst de record opzoeken.

Klant Roofthooft doet een aankoop van 162,00 EUR. In afwachting van de betaling van de factuur verhoog je het saldo met dit bedrag.
   
In welke tabel en in welk veld moet je deze aanpassing doen?   
 
 
Open de tabel op het scherm.
Zoek de gepaste record.
Selecteer het veld saldo en typ het nieuwe saldo in (zonder het valuta-symbool).
 
   
De wijziging wordt in de tabel weggeschreven als je de muisaanwijzer op een andere record of veld plaatst.
 
 
     
2 Vervangen
   
De producten die vroeger geleverd werden door leverancier 10 zullen in het vervolg aangekocht worden bij leverancier 3. Breng de nodige aanpassingen aan in tblProducten.
Welke kolom moet je selecteren?    
Gebruik Vervangen in de groep Zoeken van het tabblad Start.
In welke situatie maak je gebruik van  en   en wanneer mag je  gebruiken?   
Bevestig in het onderstaande dialoogvenster dat je de vervangingen wilt doorvoeren.
 
   
Hoe kun je nu snel controleren of de wijzigingen zijn doorgevoerd?
 
     
 
3 Records toevoegen

De zaken gaan goed. Er komen geregeld nieuwe klanten bij.

Voeg de volgende gegevens toe aan de klantentabel.
 
Miermans
Dodoensstraat 21
2000 Antwerpen
Particulier		 Het nesteltje
Vandenestlaan 32
3000 Leuven
Restaurant
Ondernemingsnummer BTW BE 0414.752.501
Open de tabel tblKlanten.
Voeg de gegevens van de eerste nieuwe klant toe.
Het Klantnr wordt automatisch ingevuld. Voor het Type voer je enkel de eerste letter in: P voor particulier, W voor winkel ...
Maak voor  tblKlanten een formulier waarin je slechts 1 record tegelijk kunt bekijken.
Open frmKlanten.
Voeg de gegevens van de tweede nieuwe klant in via de formulierweergave.
 
 
     
4 Records verwijderen

Er is een klant die al jaren geen bestelling meer plaatst. Verwijder de gegevens van:

De Jonghe
Verbindingslaan 64
3001 Heverlee
Open de tabel tblKlanten.
Zoek de record van deze klant.
Selecteer de ganse rij, druk op de Delete-toets en bevestig de verwijdering van de record.
Kun je de verwijdering nu nog ongedaan maken?         
 
     

5 Oefeningen
   
Doe de volgende aanpassingen in de tabellen tblProducten en tblKlanten.
1 De heer Degreef P., Smoldersplein 3, 3000 Leuven geeft een adreswijziging door. Zijn nieuw adres is: Maleisenstraat 14, 3020 Herent
2 De klant met klantnummer 7 is een slechte betaler. Vermeld dit in de op­mer­king.
3 Mijnheer Antonneau is een traiteur. In de tabel tblKlanten is dit fout. Verbeter dit.
4 In een van de records is 10 repen ingevuld als HoeveelheidPerEenheid. Vervang dit door 10 dozen à 250 g.
5 Voeg jezelf toe als klant.
6 Verwijder de klant Hoobergs uit Steenokkerzeel uit de tabel.
7 Een product wordt niet meer te koop aangeboden. Ga je het uit de tabel verwijderen?
8 Vind je het nuttig klanten te verwijderen uit de tabel? Heb je een betere oplossing?