Begeleid Zelfstandig Leren - Rekenblad met Microsoft Excel 2007
VVKSO - BZL-team - Guimardstraat 1 - 1040 BRUSSEL
  Studiewijzer 4 Zelfevaluatie 4 Sleutel 4   Startpagina
 

 

Module 4 - Opmaak van een werkblad en cellen

Kolombreedte en rijhoogte

De hoogte van de rijen en de breedte van de kolommen kun je aanpassen:

-         je kunt een kolom (een rij) verbreden of versmallen door het scheidingslijntje tussen 2 kolomkoppen te verslepen,

-         door te dubbelklikken op de scheidingslijn rechts van de kolom (in de kolomkop) of onder de rij, maak je een kolom of rij passend aan de breedste inhoud.

Via het lint kun je hetzelfde resultaat bekomen:

-         plaats de cursor in een cel van de kolom of van de rij die je wenst aan te passen en klik op het tabblad Start in de groep Cellen op de knop .

Met de keuze Kolombreedte Autoaanpassen wordt de breedte van een kolom aangepast aan de breedste tekst in die kolom.

Een exacte hoogte en breedte voor een rij en een kolom kun je ook opgeven door op de kolomkop of de rijkop het snelmenu op te vragen.

 

  
 

Opmaak van cellen

Via het dialoogvenster Celeigenschappen uit het snelmenu op een cel of via het tabblad Start, Cellen, Opmaak, Cellen opmaken, kun je het lettertype van een cel wijzigen, een getal een opmaak geven, een tekst uitlijnen, een cel een patroon en een rand meegeven.

Via de sneltoetsen onderaan elke groep op het tabblad Start, kun je ook de corresponderende tabbladen openen van het dialoogvenster Celeigenschappen.

 

4   Lettertype

Op dit tabblad kun je volgende instellingen ingeven:

-          het gewenste lettertype,

-          een attribuut uit de lijst tekenstijl,

-          een gewenste puntgrootte,

-          een vorm van onderstrepen,

-          een kleur,

-    tekst doorhalen, in super- of subschrift plaatsen.

 

 

4      Uitlijning

Tekstuitlijning horizontaal:

-          Standaard: lijnt tekst links en getallen rechts uit,

 

  
-          Links: lijnt de inhoud van de cel links uit,

-          Gecentreerd: centreert de inhoud van de cel,

 
-          Rechts: lijnt de inhoud van de cel rechts uit,
-          Vullen: herhaalt de tekst tot de cel vol is,
-          Uitvullen: lijnt de inhoud van de cel zowel links als rechts uit,

-          Centreren over selectie: centreert de inhoud van een cel in
      het centrum van een reeks geselecteerde cellen,
-    Verdeeld: wanneer de tekst uit meerdere woorden bestaat,
     worden de woorden verdeeld over de cel.

Tekstuitlijning verticaal:

-          Boven: lijnt de inhoud van de cel met de bovenkant van de cel uit,

-          Gecentreerd: centreert de inhoud van de cel tussen de boven- en de onderkant van de cel,

-          Onder: lijnt de inhoud van de cel met de onderkant van de cel uit,

-          Uitvullen: lijnt de inhoud van de cel zowel met de boven- als met de onderkant van de cel uit.

-    Verdeeld: wanneer de tekst uit meerdere regels bestaat, worden de regels verdeeld over de cel.

Met de knop Samenvoegen en centreren van het tabblad Start in de groep Uitlijning, centreer je ook een tekst over verschillende kolommen.

Je kunt een samenvoeging opheffen door opnieuw op de knop Samenvoegen en centreren  te klikken.

Met de uitlijnsymbolen op het tabblad Start in de groep Uitlijning, kun je de inhoud van een cel ook links, gecentreerd of rechts uitvullen. Dit zowel horizontaal als verticaal.

 

 

4      Opvulling

-     Achtergrondkleur: selecteer een achtergrondkleur voor de geselecteerde cellen via het kleurenpalet.
 

-          In de keuzelijst Patroonkleur selecteer je een voorgrondkleur  om een patroon met twee kleuren te maken.

-     Patroonstijl: selecteer een patroon in het vak Patroonstijl om dit patroon toe te passen op de geselecteerde
     cellen met de kleuren die je hebt geselecteerd in de vakken Achtergrondkleur en Patroonkleur.

-    Meer kleuren: klik op deze knop als je kleuren wilt toevoegen die niet beschikbaar zijn in het kleurenpalet.



 

-    Opvuleffecten: klik op deze knop als je een kleurverloop, bitmappatroon of afbeelding op de geselecteerde
     cellen wilt toepassen.

Je kunt ook gebruik maken van de knop Opvulkleur  in de groep Lettertype van het tabblad Start voor het aanbrengen van een achtergrondkleur.

Bij een selectie kun je ook gebruik maken via het snelmenu van de miniwerkbalk, waar je verschillende van de opmaakmogelijkheden samengebundeld vindt.

 

 

4      Rand

-         Bij Rand selecteer je de kant van de cel die je een rand wenst te geven.

Je kunt deze selectie maken door op de gewenste zijden te klikken in het voorbeeldvenster of op de bijbehorende knoppen.

-         In het vak Stijl selecteer je het gewenste lijntype.

-         In het vak Kleur selecteer je de gewenste kleur voor de lijn.

 


 

  
 

Je kunt ook heel snel ingewikkelde randen maken met de knop Randen Tekenen. Hiervoor kies je op het tabblad Start de knop .


 

  
 

4      Getal

Je hebt de keuze uit verschillende getalopmaken:

-          Standaard: geen specifieke getalnotatie.

-          Getal: normale weergave van een getal met eventueel scheidingsteken voor de duizendtallen en decimalen.

-          Valuta: getal voorzien van geldwaarde.

-          Financieel: getal waarbij valutasymbool en decimaalteken in de kolom uitgelijnd worden.

-          Datum: getal wordt weergegeven als datum.

-          Tijd: getal wordt weergegeven als tijd.

-          Percentage: celwaarde wordt vermenigvuldigd met 100 en krijgt %-teken.

-          Breuk: keuzelijst met breukvormen.

-          Wetenschappelijk: getal wordt verkort genoteerd vb. 1,2E+0,6

-          Tekst: inhoud wordt behandeld als tekst.

-          Speciaal: lijst met opmaak voor rekeningnummers, telefoonnummers …

-          Aangepast: hier heb je de mogelijkheid om zelf een aangepaste notatie te definiëren.

De getallen kun je via Celeigenschappen, Getal een ander opmaak geven. Verschillende van deze opmaakmogelijkheden zijn ook voorzien op het tabblad Start in de groep Getal.


 

 

4      Datum- en tijdopmaak

De datum en de tijd kun je een andere opmaak geven in het tabblad Getal, bij de categorie Datum en Tijd.

Demo: Opmaak van cellen  
 

4      Voorwaardelijke opmaak

Een cel kan een bepaalde opmaak krijgen, afhankelijk of de inhoud van de cel al dan niet voldoet aan een gestelde voorwaarde. Je kunt de cel bijvoorbeeld een groene achtergrondkleur geven als de verkoopcijfers boven verwachting zijn en een rode achtergrondkleur als de verkoopcijfers lager uitvallen dan verwacht.

Als de waarde van de cel verandert en niet langer aan de opgegeven voorwaarde voldoet, wordt de opmaak die bij die voorwaarde hoort, tijdelijk onderdrukt.

Voorwaardelijke opmaak van cellen blijft behouden totdat je deze wijzigt, ook als aan geen van de voorwaarden wordt voldaan en de opgegeven celopmaak niet wordt weergegeven.

Werkwijze

-    Selecteer een cel of een bereik van cellen waarvan de opmaak afhankelijk is van een gestelde voorwaarde.

-    Klik op het tabblad Start, Voorwaardelijke opmaak .

-    Kies Markeringsregels voor cellen.

-    Selecteer een gepaste operator.

-    Geef per operator, de waarde op waarmee moet vergeleken worden en de opmaak.

-     Je kunt een keuze maken uit de voorgestelde voorbeelden van opmaak of een eigen opmaak definiëren via
  Aangepaste indeling ...

Als je de voorwaardelijke opmaak wenst ongedaan te maken, kies je Regels wissen.

Als je een voorwaarde wilt toevoegen of wijzigen, kies je Regels beheren..., Regel bewerken...

 

Demo: Voorwaardelijke opmaak    
 

Verschillende mogelijkheden van opmaak

Markeringsregels voor cellen Op deze manier kun je bepaalde cellen binnen een cellenbereik gemakkelijker terugvinden als je ze opmaakt op basis van een vergelijkingsoperator.

 
Regels voor bovenste/onderste Je kunt waarden boven of onder een gemiddelde of een standaarddeviatie in een cellenbereik zoeken. Je kunt bijvoorbeeld de waarden die onder het gemiddelde van een bereik liggen, een opmaak geven.


 
Gegevensbalken Met een gegevensbalk kun je de waarde van een cel ten opzichte van andere cellen inzichtelijk maken. De lengte van de gegevensbalk geeft de waarde in de cel aan.


 
Kleurenschalen Kleurenschalen zijn visuele hulpmiddelen die verdeling en variatie van gegevens duidelijk maken. Een kleurenschaal helpt bij het vergelijken van een cellenbereik door een gradatie van kleuren te gebruiken. De tint van de kleur geeft hogere of lagere waarden aan.


 
Pictogramseries

Met een pictogramserie kun je een notitie aan gegevens toevoegen of gegevens classificeren in drie tot vijf categorieën. Elk pictogram stelt een waardebereik voor. In onderstaande pictogramserie, geeft de rode pijl omhoog de hogere waarden, de gele horizontale pijl de middenwaarden en de groene pijl omlaag de lagere waarden aan.