Begeleid Zelfstandig Leren - Rekenblad met Microsoft Excel 2007
VVKSO - BZL-team - Guimardstraat 1 - 1040 BRUSSEL
  Studiewijzer 9 Zelfevaluatie 9 Sleutel 9   Startpagina
 

 

Module 9 - Werkbladen en grafieken afdrukken

Het formaat van een werkblad wijzigen

In sommige landen is Letter het standaardpapierformaat, in andere landen is A4 het standaardformaat.

Via de Office-knop, Opties voor Excel, Geavanceerd kun je een selectievakje inschakelen om documenten die zijn opgemaakt volgens het standaardpapierformaat van een ander land, automatisch aan te passen aan het standaardpapierformaat voor jouw land (bijvoorbeeld A4).

Deze optie heeft alleen betrekking op de afdruk, niet op de opmaak in het document.

 

  
 

Pagina-instellingen voor het afdrukken van werkbladen

Alle instellingen in verband met de pagina, de marges, kop- en voettekst en blad doe je via het tabblad Pagina-indeling.

Je kunt ook het volledige dialoogvenster Pagina-instelling openen door rechts onderaan op een uitvouwknop te klikken.

Pagina-Instelling

 

4    Afdrukstand

 

 

 hiermee bepaal je de afdrukrichting.

4    Formaat

 

 hiermee stel je het papierformaat in.

4    Marges

 

 hiermee stel je de marges voor het rekenblad in.

Via Aangepaste marges... kun je zelf marges definiëren.

-          Hier stel je de marges van de pagina in.

-          Bij de Koptekst en Voettekst stel je de marges in voor deze teksten. Deze afstand
 moet kleiner zijn dan de ingegeven marges van de pagina.

-          Met Centreren op de pagina kun je het werkblad zowel horizontaal als verticaal
 centreren.

 

4    Afdrukbereik

 

 hiermee bepaal of wis je het bereik van het werkblad dat je wenst af te drukken.

4    Titels afdrukken

 

hiermee bepaal je welke rijen en/of kolommen er op elke afgedrukte pagina herhaald moeten worden.
4    Eindemarkeringen hiermee bepaal je waar in je rekenblad je een pagina-einde wilt invoegen

 

Aanpassen aan pagina
 
4    Breedte
 4    Hoogte

 

 hiermee pas je de tekenbreedte en tekenhoogte van de uitvoer aan, zodat deze past binnen het aantal opgegeven pagina's.

4    Schaal hiermee kun je de afgedrukte uitvoer uitrekken of inkrimpen tot een percentage van de eigenlijke grootte. De maximale breedte en hoogte moeten ingesteld zijn op automatisch om van deze mogelijkheid gebruik te kunnen maken.

 

Werkbladopties
 

 

4    Rasterlijnen weergeven hiermee kun je de lijnen tussen de rijen en de kolommen al dan niet weergeven, zodat het rekenblad makkelijker kan worden gelezen en bewerkt.

 
 
4    Rasterlijnen afdrukken hiermee kun je de lijnen tussen de rijen en de kolommen al dan niet mee afdrukken.
 
4    Koppen weergeven hiermee kun je rij- en kolomkoppen weergeven. Rijkoppen zijn de rijnummers aan de zijkant van het blad. Kolomkoppen zijn de letters en de cijfers die bovenaan de kolommen van een blad worden weergegeven.
4    Koppen afdrukken hiermee kun je rij- en kolomkoppen al dan niet mee afdrukken.

 

Demo: Pagina-instellingen voor het afdrukken van werkbladen  
 

Kop- en voetteksten

Kop- en voetteksten voeg je toe via het tabblad Invoegen. Er verschijnt een aparte werkbalk Hulpmiddelen voor kopteksten en voetteksten.

Op het rekenblad zelf verschijnen de verschillende zones om tekst in te geven. Zowel de kop- als de voettekst bestaan uit 3 zones: links, midden en rechts.

4    Koptekst en voettekst

 

hiermee kun je een keuze maken uit een aantal laatst gebruikte kop- en voetteksten.


 
4    Elementen voor kop- en
     voettekst		 Je kunt ook zelf een kop- en voettekst aanmaken en een keuze maken uit verschillende elementen om op te nemen in de tekst.


 
4    Navigatie hiermee kun je de kop- of voettekst activeren om deze te bewerken.
4    Opties hier kun je voor de eerste pagina een andere kop- en voettekst aanmaken, verschillende kop- en voetteksten voor even en oneven pagina's, dat de zijkanten van de kop- en voettekst moeten uitgelijnd worden op de paginamarges ...

Als je naar de weergave Normaal wilt terugkeren, klik je u op het tabblad Beeld in de groep Werkmapweergaven op Normaal.
Je kunt ook klikken op Normaal op de statusbalk.

 

Demo: Aanmaken van kop- en voetteksten

 
 

Het afdrukvoorbeeld

Via de Office-knop, Afdrukken, Afdrukvoorbeeld krijg je een goed overzicht van hoe de afdruk van het werkblad er zal uitzien.

In dit scherm kun je:

-         de marges aanpassen door deze te verslepen;

-         de pagina-instellingen aanpassen;

-         overschakelen naar het dialoogvenster Afdrukken;

-         in- en uitzoomen.

Je kunt een werkblad afdrukken:

-          via Office-knop, Afdrukken;

-          via Afdrukken uit het Afdrukvoorbeeldscherm.

Afdrukbereik:         hiermee geef je aan welke pagina's je wilt afdrukken. Als je het hele afdrukbereik wilt printen, kies je Alles, anders geef je in de vakken van en t/m de eerste en de laatste pagina in.

Aantal exemplaren: hier geef je aan hoeveel exemplaren je wilt af te drukken.

Selectie:               de geselecteerde werkbladen worden afgedrukt. Geselecteerde bereiken die niet aan elkaar grenzen worden op verschillende pagina's afgedrukt.

Geselecteerde bladen: de gedefinieerde afdrukbereiken op alle geselecteerde werkbladen worden afgedrukt. Als er geen afdrukbereik geselecteerd is, wordt het hele werkblad afgedrukt.

Hele werkmap:      alle afdrukbereiken op alle werkbladen worden afgedrukt.