Module 4: Opmaak van een werkblad en cellen

• Kolombreedte en rijhoogte
• Opmaak van cellen
  • Lettertype
  • Uitlijning
  • Opvulling
  • Randen
  • Getallen
  • Datum en tijd
• Voorwaardelijke opmaak
• Gebruik van thema's

Met kolombreedte stel je voor de gekozen lettergrootte, het aantal karakters in dat in de cel kan ingevoerd worden.

Met rijhoogte bepaal je welke lettergrootte je maximaal in deze rij kunt gebruiken.

De hoogte van de rijen en de breedte van de kolommen kun je aanpassen:

Kolombreedte en rijhoogte aanpassen met de cursor

• je kunt een kolom (een rij) verbreden of versmallen door het scheidingslijntje tussen 2 kolomkoppen te verslepen;

• door te dubbelklikken op de scheidingslijn rechts van de kolom (in de kolomkop) of onder de rij, maak je een kolom of rij passend aan de breedste inhoud.

ò

Kolombreedte en rijhoogte aanpassen via het lint

• plaats de cursor in een cel van de kolom of van de rij die je wenst aan te passen en klik op het tabblad Start in de groep Cellen op de knop Opmaak, Kolombreedte.

Kolombreedte en rijhoogte aanpassen via het snelmenu

Een exacte hoogte en breedte voor een rij en een kolom kun je ook opgeven door op de kolomkop of de rijkop het snelmenu op te vragen.

Opmaak van cellen

Cellen kun je op verschillende manieren van een opmaak voorzien.

Via het tabblad Start

Cellen opmaken kun je doen met de knoppen op het tabblad Start. Hier heb je minder mogelijkheden dan wanneer je werkt via het dialoogvenster Celeigenschappen.

Via de miniwerkbalk

Wanneer bij de Opties voor Excel de Miniwerkbalk ingeschakeld is, kan je op eender welk tabblad met de rechtermuisknop een kleine opmaakwerkbalk opvragen met de meest voorkomende opmaakfuncties.

ò

Via de celeigenschappen

Via het dialoogvenster Celeigenschappen uit het snelmenu op een cel of via het tabblad Start, Cellen, Opmaak, Cellen opmaken, krijg je de meeste mogelijkheden voor het opmaken van een cel.

Lettertype

Lettertype instellen via Celeigenschappen

Op dit tabblad kun je volgende instellingen ingeven:

• het gewenste lettertype,
• een attribuut uit de lijst tekenstijl,
• een gewenste puntgrootte,
• een vorm van onderstrepen,
• een kleur toekennen,
• tekst doorhalen, in super- of subschrift plaatsen.

Lettertype instellen via de knoppen van het lint

Met de knoppen op het tabblad Start in de groep Lettertype, kun je ook de meest elementaire aanpassingen doen aan een lettertype.

Uitlijning

Uitlijnen via de Celeigenschappen

Opvulling

Opvullen via de Celeigenschappen

• Achtergrondkleur: selecteer een achtergrondkleur voor de geselecteerde cellen via het kleurenpalet.
• In de keuzelijst Patroonkleur selecteer je een kleur voor een patroonstijl.
• Patroonstijl: selecteer een patroon in het vak Patroonstijl om dit patroon toe te passen op de geselecteerde cellen met de kleuren die je hebt geselecteerd in Patroonkleur.

• Meer kleuren: klik op deze knop als je kleuren wilt toevoegen die niet beschikbaar zijn in het kleurenpalet. Let op, wanneer je nadien een ander thema toepast in het rekenblad, zal deze kleur niet aangepast worden!

• Opvuleffecten: klik op deze knop als je een kleurverloop, bitmappatroon of afbeelding op de geselecteerde cellen wilt toepassen.

Opvullen met de knoppen van het lint

Je kunt ook gebruik maken van de knop Opvulkleur  in de groep Lettertype van het tabblad Start voor het aanbrengen van een achtergrondkleur.

Randen

Randen via de Celeigenschappen

• Bij Rand selecteer je de kant van de cel die je een rand wenst te geven.

• Je kunt deze selectie maken door op de gewenste zijden te klikken in het voorbeeldvenster of op de bijbehorende knoppen.

• In het vak Stijl selecteer je het gewenste lijntype.

• In het vak Kleur selecteer je de gewenste kleur voor de lijn.

Getallen

Getallen opmaken via de Celeigenschappen

Je hebt de keuze uit verschillende getalopmaken:

• Standaard: geen specifieke getalnotatie.

• Getal: normale weergave van een getal met eventueel scheidingsteken voor de duizendtallen en decimalen.

• Valuta: getal voorzien van geldwaarde.

• Financieel: getal waarbij valutasymbool en decimaalteken in de kolom uitgelijnd worden.

• Datum: getal wordt weergegeven als datum.

• Tijd: getal wordt weergegeven als tijd.

• Percentage: celwaarde wordt vermenigvuldigd met 100 en krijgt %-teken.

• Breuk: keuzelijst met breukvormen.

• Wetenschappelijk: getal wordt verkort genoteerd vb. 1,2E+0,6

• Tekst: inhoud wordt behandeld als tekst.

• Speciaal: lijst met opmaak voor rekeningnummers, telefoonnummers …

• Aangepast: hier heb je de mogelijkheid om zelf een aangepaste notatie te definiëren.

ò

Datum en tijd

De datum en de tijd kun je een andere opmaak geven in het tabblad Getal, bij de categorie Datum en Tijd.

De notaties voorafgegaan door een *, worden bepaald door de Landinstellingen van het systeem.

Voorwaardelijke opmaak

Een cel kan een bepaalde opmaak krijgen, afhankelijk of de inhoud van de cel al dan niet voldoet aan een gestelde voorwaarde. Je kunt de cel bijvoorbeeld een groene achtergrondkleur geven als de verkoopcijfers boven verwachting zijn en een rode achtergrondkleur als de verkoopcijfers lager uitvallen dan verwacht.

Als de waarde van de cel verandert en niet langer aan de opgegeven voorwaarde voldoet, wordt de opmaak die bij die voorwaarde hoort, tijdelijk onderdrukt.

Voorwaardelijke opmaak van cellen blijft behouden totdat je deze wijzigt, ook als aan geen van de voorwaarden wordt voldaan en de opgegeven celopmaak niet wordt weergegeven.

Werkwijze

• Selecteer een cel of een bereik van cellen waarvan de opmaak afhankelijk is van een gestelde voorwaarde.

• Klik op het tabblad Start, Voorwaardelijke opmaak.

• Maak een keuze uit de verschillende mogelijkheden

Markeringsregels voor cellen

Door de keuze van een operator kun je de inhoud van de cel vergelijken met de gestelde voorwaarde en de cel op die manier al dan niet van een opmaak voorzien.

ò

Gegevensbalken

Zonder grafieken te maken, kun je de waarden in een cel visueel voorstellen met balken. De lengte van de gegevensbalk duidt de waarde in de cel aan.

Kleurenschalen

Hiermee wordt een kleurovergang met 2 of 3 kleuren in een celreeks weergegeven.

Pictorgramseries

In elke cel komt een pictogram uit de opgegeven verzameling.

Voorwaardelijke opmaak met een formule

Je hebt ook de mogelijkheid om bij het toekennen van een voorwaardelijke opmaak te werken met formules en daardoor te verwijzen naar andere cellen.

Door onderstaande formule te gebruiken kun je die steden markeren waarvan het bezoekersaantal boven de 15 000 ligt.

Regels beheren

Als je een bepaalde voorwaarde wilt wijzigen, kies je Regels beheren...

Voorwaardelijke opmaak verwijderen

Als je de voorwaardelijke opmaak wenst te verwijderen, kies je Regels wissen.

Gebruik van thema's

Een thema is een combinatie van kleuren en lettertype. Wanneer je een nieuw rekenblad opent, wordt standaard het Thema Kantoor gebruikt.

De kleuren die voorhanden zijn in het kleurenpalet, zijn allemaal kleuren die horen tot het gekozen thema.

Een ander thema toepassen

Een ander thema selecteren doe je via het tabblad Pagina-indeling, groep thema's.

Een aangepast thema opslaan

Je kunt nieuwe themakleuren en themalettertypen maken die je een gepaste naam geeft.