|
Je moet een product presenteren,
een toespraak houden of een lezing verzorgen. Hoe pak je zo een
presentatie aan? Waarmee heb je succes?
Of een presentatie slaagt,
hangt niet alleen af van de inhoud, maar ook van de
manier waarop je de boodschap overbrengt.
Er bestaat geen tovermiddel om een
goede presentatie te geven. Je krijgt hier enkele tips om
een presentatie vlot te laten verlopen.
Voor een succesvolle presentatie
is een degelijke voorbereiding belangrijk. Je begint niet zomaar
in het wilde weg aan de presentatie, je staat stil bij de volgende
vragen:
- Wie zijn mijn toehoorders, wat is mijn doelpubliek?
- Wat wil ik bereiken en wat is de boodschap die
ik wil overbrengen?
- Hoe kan ik deze boodschap het best afstemmen op de
doelgroep en het doel?
Om dit laatste te kunnen
realiseren is het heel belangrijk om vooraf de structuur van
je presentatie op te bouwen, om vooraf een plan op te stellen van
wat je allemaal in je presentatie wilt opnemen en in welke volgorde.
Als je een presentatie wilt
houden voor een groter aantal toehoorders, zorg er dan voor, dat
iedereen de presentatie kan volgen. Het is belangrijk, dat je
beschikt over goede projectieapparatuur om de dia’s te tonen.
Het is wetenschappelijk bewezen,
dat de meeste mensen die een presentatie bijwonen zich niet meer dan
5 'Keypoints' of hoofdzaken herinneren.
Hou er dus rekening mee, dat je de
toehoorders niet overlaadt met gegevens. Laat de belangrijkste
punten die je wilt laten onthouden vaak terugkomen.
Zorg ervoor, dat de boodschap
overkomt bij de toehoorders en dat de mensen zich niet enkel de
details herinneren en de hoofdlijnen missen.
De
volgende elementen kunnen je
hierbij helpen:
- Begin bij het maken van je presentatie met de
laatste dia. Vergeet de details en noteer de hoofdlijnen.
- Schrijf je conclusie met de belangrijkste
punten en bouw daaromheen je presentatie.
Het is ook belangrijk om de doelgroep duidelijk voor ogen te houden. Als je de juiste toon
wilt gebruiken, goede koppen wilt schrijven, passende afbeeldingen
wilt integreren en de inhoud wilt ordenen is het belangrijk, dat je
weet wie tot je doelgroep behoort.
Om een juiste toon voor een
presentatie te gebruiken hou je rekening met de boodschap die je aan
een bepaalde doelgroep wenst over te brengen.
De volgende elementen bepalen mee de toon:
- de keuze van lettertype, lettergrootte en letterkleur;
- de keuze van bepaalde afbeeldingen;
- de plaats van tekst en afbeeldingen.
Hou de presentatie eenvoudig
en gemakkelijk te begrijpen. Hoe gecompliceerder je ze maakt, hoe
meer vragen en problemen je kunt verwachten.
- Controleer voor de presentatie of je alle apparatuur
hebt.
- Zorg er vooraf voor, dat je de apparatuur kent.
- Gebruik niet teveel speciale effecten. Het leidt af
van de boodschap die je wilt overbrengen.
- Oefen de presentatie van te voren met alle
presentatiemiddelen. Leer de presentatie niet letterlijk uit het
hoofd, dit komt krampachting en onprofessioneel over.
Een
algemene regel is dat een dia minimaal 10 seconden en maximaal
anderhalve minuut te zien mag zijn.
Afhankelijk van de soort
presentatie (vooral bij gecompliceerde vraagstukken) kan het wel
gebeuren dat je een dia langer nodig hebt.
Belangrijk is wel, dat wat je
vertelt ook overeenkomt met wat er geprojecteerd wordt.
De mensen in het publiek
moeten vaak informatie doorgeven aan medewerkers of aan hun
directie. Zorg daarom voor hand-outs waarin je in het kort een
opsomming maakt van wat er je presenteert. In de hand-outs
kun je eventueel ook kleine details opnemen. Zelf
kun je eventueel gebruik maken van een overzicht.
Kijk het publiek geregeld aan, je
hoeft de mensen daarom niet recht in de ogen te kijken maar vlak
boven hun hoofd. Vanuit de zaal ziet het er dan uit alsof je
iedereen aankijkt.
Contact met het publiek is zeer
belangrijk. De
volgende tips kunnen je hierbij helpen.
- Observeer het publiek.
- Maak oogcontact met het publiek maar ga niet door de
zaal lopen.
- Kijk niet naar beneden als je aan het presenteren
bent, dit zou bij het publiek kunnen overkomen als een teken van
onzekerheid.
- Hou je niet teveel bezig met de PC, ga er dus ook
niet achter staan maar maak gebruik van een afstandsbediening en ga
voor de groep staan.
|
