Begeleid Zelfstandig Leren - Tekstverwerking met Microsoft Word 2007

VVKSO - BZL-team - Guimardstraat 1 - 1040 BRUSSEL
 

Studiewijzer 11 Zelfevaluatie 11 Sleutel 11  

Startpagina
 

Module 11 - Tabellen

Alles wat je in MS Word naast elkaar wilt zetten, plaats je het best in tabellen. Werken met tabinstellingen gaat minder vlot. Tekst ingeven is veel eenvoudiger in tabellen, rijen en kolommen verplaatsen en toevoegen is gemakkelijk en een tabel heeft veel meer opmaakmogelijkheden dan tabulaties.

 
 
   

Een tabel maken

Een tabel is samengesteld uit rijen (horizontaal) en kolommen (verticaal). Elk vakje uit een tabel is een cel.
De hoogte van de rij past zich automatisch aan aan de grootte van de tekst die je erin typt.

Je maakt een tabel door op het tabblad Invoegen in de groep Tabellen met de knop het gewenste aantal kolommen en rijen te slepen. Terwijl je sleept zie je het resultaat in het document.

Via de keuze Tabel invoegen open je het dialoogvenster Tabel invoegen.

Tabellen met een ingewikkelde structuur kun je tekenen via Tabel tekenen.

Als je de muisaanwijzer ergens in een tabel plaatst verschijnen de Hulpmiddelen voor tabellen met de tabbladen Ontwerpen en Indeling .

  Demo: Een tabel tekenen  
   

Verplaatsen en selecteren in een tabel

In een tabel verplaats je de invoegpositie door met de muis te klikken in de juiste cel. Via het toetsenbord ga je naar de volgende cel met Tab en naar de vorige cel met Shift+Tab. Naar tabstops in een cel ga je via Ctrl+Tab.

Op het tabblad Indeling maak je via de juiste keuze om een cel, rij, kolom of de hele tabel te selecteren.

In de tabel selecteer je op de volgende manier:

een cel Klik de zwarte pijl binnen de tabel in de selectiebalk van de cel.
een rij Klik buiten de tabel in de selectiebalk van de rij.
een kolom Klik de zwarte pijl boven een kolom.
de tabel Klik op het icoontje dat verschijnt als je in de tabel klikt.
 
   

Een tabel opmaken

Je bepaalt eerst hoeveel kolommen en rijen je nodig hebt (het aantal rijen is niet echt belangrijk, omdat je
snel een rij bijmaakt door in de laatste cel op de Tabtoets te drukken). Je typt de tekst en je verzorgt daar-na de opmaak.

Voor het aanpassen van de kolombreedte heb je volgende mogelijkheden.

·         Sleep met de kolomposities op de liniaal

·         Plaats de muisaanwijzer op de kolomrasterlijn. De muisaanwijzer verandert in een dub-bele lijn met pijlen. Sleep naar de juiste positie of dubbelklik met deze muiswijzer om de kolombreedte in te stellen op de best passende breedte, afhankelijk van de inhoud van de cellen in deze kolom.

   

·         Kies uit de groep Celformaat op het tabblad Indeling
de knop en maak een keuze uit de voorgestelde opties:

De opmaak van de tabel kun je kiezen in de groep Stijlen voor tabellen.

De stijlen kun je combineren met opties uit de groep Opties voor tabelstijlen.

Speciale opmaak eerste rij

Speciale opmaak laatste rij

Even rijen andere opmaak
dan oneven

Speciale opmaak eerste kolom

Speciale opmaak laatste kolom

Even kolommen andere opmaak
dan oneven

Wil je zelf een heel andere opmaakstijl maken, kies dan
uit de groep Stijlen voor tabellen.

In het dialoogvenster Opmaakprofiel wijzigen maak je een heel nieuwe stijl die je een naam geeft en die je achteraf opnieuw kunt gebruiken.

De hulplijnen van de tabel maak je zichtbaar of verberg je via op het tabblad Indeling in de groep Tabel.

Rasterlijnen zijn blauwe stippellijnen die de celranden aanduiden als deze niet voorzien zijn van randen.

Met weergegeven rasterlijnen
Zelfde tabel zonder weergegeven rasterlijnen
   
   

Bijkomende opmaak doe je met de opties van de groep Uitlijning: je kunt tekst boven, midden of onder in een cel uitlijnen en links, gecentreerd of rechts plaatsen.

Met Tekstrichting bepaal je of een tekst van boven naar beneden of van beneden naar boven getypt wordt.

Met open je het dialoogvenster Tabelopties om de celmarges voor de hele tabel in te stellen.

In de groep Samenvoegen vind je de opties om cellen te splitsen of samen te voegen. Voor je cellen kunt samenvoegen moet je ze selecteren.

Je kunt ook een tabel splitsen: plaats de muisaanwijzer in de rij waarboven je wilt splitsen.

Een cel splitsen kan ook via van de groep Randen tekenen op het tabblad Ontwerp.

Cellen samenvoegen kan met de .

Er is een groot verschil tussen het verwijderen van lijnen in een tabel en het samenvoegen van cellen. Als je een lijn verwijdert blijven de cellen apart bestaan. Bij samenvoegen verwijder je niet alleen de lijn, je maakt van de cellen één cel. Dit heeft gevolgen voor de opmaak.
 

 

 

 
   

Je kunt de inhoud van een tabel sorteren op basis van de inhoud van een kolom, via van de groep Gegevens op het tabblad Indeling. Je plaatst vooraf de invoegpositie in de kolom die je wilt sorteren. Je hoeft de kolom niet te selecteren.

In het dialoogvenster Sorteren bepaal je bijkomende criteria.

 

 
   

Rijen en kolommen invoegen en verwijderen

Een rij invoegen Plaats de invoegpositie in de rij waar je een nieuwe rij wilt toevoegen en kies uit het snelmenu Invoegen, Rijen boven invoegen of Rijen onder invoegen.

Plaats de invoegpositie achter de rij (dus buiten de tabel) waaronder je een rij wilt invoegen en druk op Enter.

Een kolom invoegen Plaats de invoegpositie in de tabel op de plaats waar je een nieuwe kolom wilt invoegen en kies uit het snelmenu Invoegen, Kolommen links invoegen of kolommen rechts invoegen.
Een rij/kolom  verwijderen Selecteer de rij/kolom en kies uit het snelmenu de optie rij/kolom verwijderen.
Een rij/kolom verplaatsen Selecteer de rij/kolom en sleep ze naar de juiste plaats.

Het bovenstaande kun je ook uitvoeren met de knoppen van de groep Rijen en kolommen van het tabblad Indeling.

Met de knop Verwijderen open je een keuzemenu waaruit je kiest wat je wilt verwijderen.

  Demo: Opmaak van een tabel  
   

Tekst converteren naar een tabel

Je kunt bestaande tekst converteren naar een tabel, op voorwaarde dat de tekst correct is ingegeven. De wijze waarop de gegevens in een tabel worden geplaatst is afhankelijk de gebruikte lijstscheidingstekens.

Je selecteert de tekst en je kiest uit het uitgeklapte menu uit de groep Tabel van het tabblad Invoegen.

In het dialoogvenster Tekst naar tabel converteren... kies je de juiste opties.

Om een tabel of delen ervan te converteren naar tekst, selecteer je de rijen en kies je uit de groep Gegevens van het tabblad Indeling.

 

   

Veldnamenrij herhalen

Als een tabel meerdere pagina’s bevat is het zinvol om de eerste rij te herhalen op iedere pagina.

Kies hiervoor uit de groep Gegevens van het tabblad Indeling.

 

   

Het dialoogvenster Tabeleigenschappen

Veel van bovenstaande opties en nog bijkomende instellingen kun je aanpassen in het dialoogvenster Tabeleigenschappen dat je opent via uit de groep Tabel van het tabblad Indeling.