|
Module 14: Tabellen |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Alles wat je in MS Word
naast elkaar wilt zetten, plaats je het best in tabellen. Werken met
tabinstellingen gaat minder vlot. Tekst ingeven is veel eenvoudiger
in tabellen, rijen en kolommen verplaatsen en toevoegen is
gemakkelijk en een tabel heeft veel meer opmaakmogelijkheden dan
tabulaties.
Een tabel is samengesteld uit rijen
(horizontaal) en kolommen (verticaal). Elk vakje uit een tabel is
een cel.
De hoogte van de rij past zich automatisch aan aan
de grootte van de tekst die je erin typt. |
|
|
|
|
|
Een tabel invoegen
Je kunt op
verschillende manieren een tabel invoegen door:
- een tabel te kiezen
uit een galerie met vooraf opgemaakte tabelsjablonen;
- door het gewenste
aantal rijen en kolommen op te geven in het menu Tabel;
- door gebruik te
maken van het Tabel invoegen.
Een tabelsjabloon kiezen
Tabelsjablonen gebruik je om een tabel
in te voegen die is gebaseerd op een galerie met vooraf opgemaakte
tabellen. Een tabelsjabloon bevat voorbeeldgegevens.
- open op het tabblad Invoegen in de groep Tabellen, de
keuzelijst bij de knop Tabellen;
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- maak een
keuze uit de galerie met tabelsjablonen;
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- vervang de voorbeeldgegevens in de tabel door je eigen tekst.
Het menu tabel gebruiken
- open op het tabblad Invoegen in de groep Tabellen, de
keuzelijst bij de knop Tabellen;
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- sleep onder Tabel invoegen in het raster, om het gewenste
aantal rijen en kolommen te selecteren;
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- terwijl je sleept
zie je het resultaat in het document.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
De opdracht Tabel invoegen gebruiken
Met de opdracht Tabel invoegen kun je de tabelafmetingen en de tabelindeling
opgeven voordat je de tabel in een document invoegt.
- open op het tabblad Invoegen in de groep Tabellen, de
keuzelijst bij de knop Tabellen;
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- geef het aantal
rijen en kolommen op;
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- bij Werking van
AutoAanpassen kun je werken met een vast kolombreedte, een
kolombreedte die zich automatisch aanpast aan de inhoud ...
|
|
|
|
|
|
Een tabel tekenen
Tabellen met een ingewikkelde structuur
kun je tekenen via Tabel tekenen.
Werkwijze
- open op het tabblad Invoegen in de groep Tabellen, de
keuzelijst bij de knop Tabellen;
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- de cursor
verandert in een potlood;
- teken de tabel
met het potlood;
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- om de buitenste
tabelgrenzen te definiëren, teken je een rechthoek;
- teken daarna de
lijnen voor de kolommen en de rijen in de rechthoek;
- klik op de knop Tabel tekenen van de werkbalk Hulpmiddelen voor
tabellen of op Esc-toets om te stoppen met
tekenen.
|
|
|
|
|
|
Demo: Een tabel tekenen |
|
|
Verplaatsen en selecteren in een tabel
In een tabel verplaats je de invoegpositie door
met de muis te klikken in de juiste cel. Via het toetsenbord ga je
naar de volgende cel met Tab en naar de vorige cel met Shift+Tab.
Naar tabstops in een cel ga je via Ctrl+Tab.
Op het tabblad Indeling van de werkbalk Hulpmiddelen voor
tabellen, maak je via
de knop Selecteren de juiste keuze om
een cel, rij, kolom of de hele tabel te selecteren.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
In de tabel
selecteer je op de volgende manier: |
|
|
Cel |
Klik de zwarte pijl binnen de tabel in de selectiebalk van de cel. |
|
|
|
|
Rij |
Klik buiten de tabel in de
selectiebalk van de rij. |
|
|
|
|
Kolom |
Klik de zwarte pijl boven een kolom. |
|
|
|
|
Tabel |
Klik op het icoontje dat verschijnt als je in de tabel
klikt. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Een tabel opmaken
Je bepaalt eerst hoeveel kolommen en rijen
je nodig hebt (het aantal rijen is niet echt belangrijk, omdat
je
snel een rij bijmaakt door in de laatste cel op de Tabtoets te drukken).
Je typt de tekst en je verzorgt daarna de opmaak.
Wanneer een
tabel gemaakt is, heb je in de werkbalk Hulpmiddelen voor
tabellen, een tabblad Ontwerpen en een tabblad
Indeling om de tabel verder op te maken.
|
|
|
tabblad Ontwerpen |
|
|
|
|
|
|
|
|
tabblad Indeling |
|
|
|
|
|
|
|
|
Opties voor tabelstijlen
De stijlen kun je combineren met
opties uit de groep Opties voor tabelstijlen. |
|
|
Speciale
opmaak eerste rij |
|
Speciale
opmaak eerste kolom |
Speciale
laatste rij |
Speciale
laatst kolom |
Even rijen andere opmaak
dan oneven |
Even kolommen andere opmaak
dan oneven |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stijlen voor tabellen
De opmaak van de tabel kun je kiezen in de
groep Stijlen voor tabellen. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Wil je zelf een heel andere
opmaakstijl maken, kies dan Nieuwe tabelstijl ...
uit de groep Stijlen voor tabellen. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Met Andere tabelstijl kun je wijzigingen aanbrengen in een
stijl van de galerie. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Randen tekenen
In
de groep Randen, kun je voor het tekenen van een
tabel de lijnstijl, de lijndikte en de penkleur kiezen. Met de Gum kun je snel lijnen verwijderen. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Eigenschappen van de tabel |
|
|
|
|
|
|
|
|
De hulplijnen van de tabel maak je zichtbaar
of verberg je via Rasterlijnen weergeven. Rasterlijnen zijn blauwe stippellijnen die de
celranden aanduiden als deze niet voorzien zijn van randen. |
|
|
Rasterlijnen weergeven |
|
|
|
|
|
|
|
|
Rasterlijnen niet weergeven |
|
|
|
|
|
|
|
|
Met Eigenschappen vraag je het dialoogvenster Tabeleigenschappen waar je
bijvoorbeeld kunt opgeven hoe de tabel moet uitgelijnd zijn, of
je tekst rond de tabel kan typen ... |
|
|
|
|
|
|
|
|
Cellen samenvoegen en splitsen |
|
|
|
|
|
|
|
|
Met
de opties uit de groep Samenvoegen, kun je cellen in een
tabel splitsen, cellen samenvoegen en ook de hele tabel
splitsen.
Breedte van kolommen en hoogte van rijen |
|
|
|
|
|
|
|
|
Met
de knoppen breedte en hoogte kun je de kolommen en
rijen een exacte breedte en hoogte geven.
Met Rijen verdelen, worden de geselecteerde rijen gelijkmatig
verdeeld en krijgen ze dezelfde hoogte.
Met Kolommen verdelen, worden de geselecteerde kolommen
gelijkmatig verdeeld en krijgen ze dezelfde breedte.
Voor het aanpassen van de kolombreedte heb je nog andere mogelijkheden, buiten de knoppen in het lint:
- sleep met de kolomposities op de liniaal;
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- plaats de muisaanwijzer op de kolomrasterlijn. De
muisaanwijzer verandert in een dubbele lijn met pijlen. Sleep naar
de juiste positie of dubbelklik met deze muiswijzer om de
kolombreedte in te stellen op de best passende breedte, afhankelijk
van de inhoud van de cellen in deze kolom.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Uitlijning van tekst in cellen |
|
|
|
|
|
|
|
|
Je kunt tekst
boven, midden of onder in een cel uitlijnen en links,
gecentreerd of rechts plaatsen.
Met Tekstrichting bepaal je of een tekst van boven naar
beneden of van beneden naar boven getypt wordt.
Met Celmarges open je het dialoogvenster Tabelopties om de celmarges en de
ruimte tussen de cellen, voor de hele tabel
in te stellen. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Sorteren van gegevens in een tabel |
|
|
|
|
|
|
|
|
Je kunt de inhoud van een tabel sorteren op basis van de inhoud van een kolom. Je plaatst vooraf de
invoegpositie in de kolom die je wilt sorteren. Je hoeft de kolom
niet te selecteren.
In het dialoogvenster Sorteren bepaal je
bijkomende criteria. |
|
|
|
|
|
Demo: Een tabel opmaken |
|
|
Veldnamenrij herhalen
Als een tabel
meerdere pagina’s bevat is het zinvol om de eerste rij te herhalen
op iedere pagina.
- open het tabblad Indeling van de werkbalk Hulpmiddelen voor
tabellen;
- plaats de
cursor in de eerste rij van de tabel;
- kies in de groep Gegeven, Veldnamenrijen herhalen;
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- wanneer de
tabel verder loopt op de volgende pagina, zal de
veldnamenrij herhaald worden. Ook wanneer je de tabel
splitst, zal in de gesplitste tabel deze rij herhaald
worden.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Rijen en kolommen toevoegen en verwijderen
Om
rijen en kolommen toe te voegen of te verwijderen, heb je
verschillende mogelijkheden.
Een rij invoegen
- plaats de
cursor in de rij waar je een nieuwe rij wilt toevoegen;
- kies Hierboven invoegen of Hieronder invoegen van de groep Rijen en kolommen van het tabblad Indeling;
|
|
|
|
|
|
|
|
|
of
- kies uit het snelmenu Invoegen, Rijen boven invoegen of Rijen onder invoegen;
|
|
|
|
|
|
|
|
|
of
- plaats de
cursor op de lijn tussen de rijen waar je een rij wil tussenplaatsen. Er verschijnt een plus-teken, druk hierop om een rij toe te voegen;
|
|
|
|
|
|
|
|
|
of
- plaats de
cursor achter de rij (dus buiten de tabel) waaronder je een
rij wilt invoegen en druk op Enter.
Een kolom invoegen
- plaats de
cursor in de kolom waar je een nieuwe kolom wilt toevoegen;
- kies Links
invoegen of Rechts invoegen van de groep Rijen
en kolommen van het tabblad Indeling;
|
|
|
|
|
|
|
|
|
of
- en kies uit het snelmenu Invoegen, Kolommen links invoegen of
Kolommen rechts invoegen;
|
|
|
|
|
|
|
|
|
of
- plaats de
cursor op de lijn tussen de kolommen waar je een kolom wil tussenplaatsen. Er verschijnt een plus-teken, druk hierop om een kolom toe te voegen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Een rij of een kolom verwijderen
- plaats de
cursor in de rij of kolom die je wilt verwijderen;
- maak een keuze
uit de mogelijkheden bij Verwijderen van de groep Rijen en kolommen van het tabblad Indeling;
|
|
|
|
|
|
|
|
|
of
- selecteer de rij of de kolom die je wilt verwijderen en kies uit het snelmenu Rijen verwijderen of Kolommen
verwijderen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Een rij of een kolom verplaatsen
Selecteer de rij of
de kolom en sleep ze
naar de juiste plaats. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Tekst converteren naar een tabel
Wanneer je een
tekst wilt converteren naar een tabel, moet deze tekst ingegeven
zijn met scheidingstekens (zoals komma's, tabs, liggend
streepje...) om aan te geven waar je de tekst in kolommen wilt
splitsen.
Werkwijze
- selecteer de tekst die je wilt converteren naar een tabel;
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- kies op het tabblad Invoegen, groep Tabellen, uit de keuzelijst Tabel, Tekst naar tabel converteren ...
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- geef het aantal
kolommen op en het scheidingsteken.
|
|
|
ò
|
|
|
|
|
|
Om een tabel of delen ervan te
converteren naar tekst, selecteer je de rijen en kies je Converteren naar tekst uit de groep Gegevens van het tabblad Indeling van de werkbalk
Hulpmiddelen voor tabellen. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Tabel verwijderen
De volledige tabel
verwijderen je als volgt:
Werkwijze 1
- klik op de
tabelverplaatsingsgreep;
- de hele tabel
wordt geselecteerd;
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- druk op de Backspace-toets. (met de Delete-toets verwijder
je de inhoud van de tabel)
Werkwijze 2
- plaats de
cursor ergens in de tabel;
- kies op het tabblad Indeling van de werkbalk Hulpmiddelen voor
tabellen, in de groep Rijen en kolommen, Verwijderen;
|
|
|
|
|
|
|
|