Data
zipfile

Studiewijzer 12 - Bijkomende mogelijkheden bij selectiequery's

1                     Een rekenveld toevoegen

Sommige gegevens kun je berekenen aan de hand van gegevens in de tabel. Het is dan niet nodig zo’n gegeven nog eens extra te bewaren. Bijvoorbeeld: op basis van de inkoopprijs en het winstpercentage (33 %) bereken je de verkoopprijs.

Om het berekende gegeven te zien, maak je een query waaraan je een veld toevoegt dat de formule bevat waarmee het gegeven wordt berekend.

Afdrukbare versie

4   Voorbeeld

   Maak een query voor de tabel tblProducten met de volgende velden: Productnummer, Productnaam 
 en PrijsPerEenheid.

   Hoe bereken je de verkoopprijs als je de inkoopprijs kent en het winstpercentage?

In de tabel tblProducten vind je de inkoopprijs in het veld PrijsPerEenheid. De winstmarge die Artemis neemt is 33 %.

   Typ in de vierde kolom in de rij Veld: [PrijsPerEenheid]*1,33.

    Waarom staan er rechte haken rond PrijsPerEenheid? 
 

[PrijsPerEenheid] * 1,33 is een expressie. Een expressie is een combinatie van constante waarden, operatoren, veldnamen en eventueel functies.

De gebruikte expressie bestaat hier uit:

·       een veldnaam: PrijsPerEenheid,

·       een operator: *,

·          een constante: 1,33.

   Schakel over naar de gegevensweergave.

De kolomhoofding van het rekenveld is Expr1 (expressie 1).

     Geef aan deze kolom een betekenisvolle hoofding door in het ontwerpvenster voor de formule
 Verkoopprijs: te typen i.p.v. Expr1:.

De verkoopprijs kan anders worden weergegeven dan de inkoopprijs. De weergave van de gegevens is een aanpasbare kolomeigenschap (veldeigenschap).

   Plaats de muisaanwijzer in de kolom van de verkoopprijs en open het snelmenu.

   Selecteer eigenschappen en kies in het corresponderende dialoogvenster als notatie Valuta en
als aantal decimalen 0.

   Bekijk het resultaat.

   Bewaar de query als qryVerkoopprijzen.

2                     De opbouwfunctie voor expressies

Je kunt een uitdrukking die je wilt gebruiken als een rekenveld of als een criterium voor een selectie intypen in het queryraster. Je kunt je hierbij ook laten begeleiden door de opbouwfunctie voor expressies.

Maak een query om de waarde van de voorraad per artikel te bepalen.

     Neem de velden Productnaam, PrijsPerEenheid en Voorraad op in het queryraster

     Plaats de muisaanwijzer op de juiste plaats om een rekenveld toe te voegen.

    Ga naar de opbouwfunctie.

De uitdrukking moet gevormd worden in het bovenste tekstvak.

   Dubbelklik op de gele map Tabellen.

   Selecteer tblProducten. In de tweede kolom verschijnt een lijst van de veldnamen hiervan.

   Dubbelklik op PrijsPerEenheid. De volledige veldnaam verschijnt in het bovenste tekstvak.

   Hoe is de volledige naam van een veld opgebouwd?

     Klik op de operatorknop voor de vermenigvuldiging.

     Dubbelklik in de veldnamenlijst op Voorraad. De volledige uitdrukking staat nu in het tekstvak.

   Verlaat de Opbouwfunctie door op de OK-knop te klikken. Bekijk het resultaat in het queryraster.

   Geef een gepaste naam aan de uitdrukking en bekijk de visie.

   Pas de eigenschappen van het rekenveld aan.

     Bewaar de query als qryWaardeVoorraadPerProduct.

3                     Velden selecteren uit meerdere tabellen

Geef een lijst van alle producten met de naam van de categorie waartoe ze behoren.

Is het veld Categorienaam een veld van de tabel tblProducten?

    Welk veld in de tabel tblProducten verwijst naar de categorie?

    Welke tabellen liggen dus aan de basis van de query?

     Selecteer de tabellen tblProducten en tblCategorieën bij het aanmaken van de query.

    Op welke manier kun je de gegevens van beide tabellen samenbrengen?

     Controleer de relatie tussen beide tabellen.

     Voeg de juiste velden toe aan het queryraster.

     Bekijk het resultaat.

     Bewaar de query met als naam qryProductenPerCategorieNaam

4                     Oefeningen

Maak query's om de volgende problemen op te lossen:

1        Welke producten worden geleverd door Exotic Liquids?

2        Maak een lijst met de verkoopprijs per product (winstmarge: 33 %, BTW: 21 %).

3        Een lijst van alle producten met vermelding van het aantal stuks in voorraad vermeerderd met het aantal stuks dat spoedig zal worden geleverd (zijn reeds in bestelling).

4        Een lijst van de gepresteerde uren per maand per werknemer, met vermelding van naam en voornaam, en een berekening van de maandwedde (per uur wordt 19,75 EUR betaald).

5        Maak een alfabetische lijst van alle producten die behoren tot de categorie Vis of Zoetwaren met vermelding van de voorraadwaarde.