Module 12 - Bijkomende mogelijkheden bij selectiequery's

Een rekenveld toevoegen

Voor informatie die niet rechtstreeks in een tabel te vinden is, gebruik je expressies. Een expressie is een combinatie van constante waarden, operatoren, veldnamen en eventueel functies. Veldnamen moeten in expressies steeds omsloten zijn door vierkante haakjes [ ]. Je moet ze zeker intypen als de veldnaam spaties bevat. In het andere geval zal MS Access ze zelf plaatsen.

Je kunt een expressie gebruiken om een rekenveld toe te voegen aan de query en/of om criteria op te stellen.

De opbouwfunctie voor expressies

Je typt een expressie zelf in of je gebruikt hiervoor de Opbouwfunctie voor expressies. Start deze met de knop Opbouwfunctie in de groep Query's van het tabblad Ontwerpen van de werkbalk Hulpmiddelen voor query's.

ò

Je selecteert de gewenste velden uit een tabel of query en je stelt de expressie samen.

Daarna geef je de expressie een gepaste naam.

ò

Demo: Gebruik van opbouwfunctie voor expressies

Velden selecteren uit meerdere tabellen

Als je velden uit meerdere tabellen opneemt in het queryraster, is het heel belangrijk dat de juiste relaties liggen.

Het is mogelijk om in het Query-ontwerpvenster relaties te creëren. Vermijd dit zoveel mogelijk door voldoende aandacht te besteden aan de opbouw van de database.

Om relaties in een query te maken, voeg je de tabellen waartussen je een relatie wilt leggen toe aan de query. Definieer de relatie op dezelfde manier als in het Relaties-venster.