Begeleid Zelfstandig Leren - Rekenblad met MS Access 2010
 VVKSO - Guimardstraat 1 - 1040 BRUSSEL

 

Studiewijzer 7

Zelfevaluatie 7

Sleutel 7

 
 

Module 7 - Gegevens aanpassen

·        Gegevens wijzigen

·        Gegevens vervangen

·        Wijzigingen ongedaan maken

·        Records toevoegen

·        Records verwijderen

     
 

Een record wordt automatisch opgeslagen wanneer de focus de record verlaat, d.w.z. als je:

  • de focus verplaatst naar een andere record;

  • het actieve formulier of gegevensblad of de actieve database sluit;

  • MS Access afsluit.

Je kunt een actieve record opslaan via het tabblad Start, met de opdracht Opslaan in de groep Records.

 

  

 

 Gegevens wijzigen 

  • Zoek het record waarin je wijziging wenst aan te brengen.

  • Plaats de muisaanwijzer in het betrokken veld en breng de wijziging aan.

 

 

 Gegevens vervangen 

Gebruik de optie Vervangen in de groep Zoeken van het tabblad Start als je meerdere records ineens wenst aan te passen.

Merk op:

  • je kunt vervangen in het veld waarin de muisaanwijzer staat of in het hele document;

  • jokertekens zijn toegelaten in de zoekreeks;

  • de zoekreeks moet overeenkomen met de inhoud van het hele veld, een gedeelte van het veld of het begin van het veld.

 


Demo: Gegevens vervangen

 

  

 

Wijzigingen ongedaan maken 

Klik op Ongedaan maken  op de werkbalk Snelle toegang om de meest recente wijziging ongedaan te maken.
 

 

 Records toevoegen

Je kunt op verschillende manieren records aan een tabel toevoegen:
 

  • op het tabblad Start in de groep Records via de knop Nieuw;

  • in het snelmenu op een recordkiezer;

  • in de navigatiebalk met de knop ;

  • op het tabblad Start in de groep Zoeken via de knop Ga naar;

  • onmiddellijk de gegevens typen onderaan op de lijn Nieuw.

Een nieuw record wordt onderaan de tabel toegevoegd:

 


Demo: Records toevoegen

 

  

 

 Records verwijderen

Je kunt op verschillende manieren records uit een tabel verwijderen:

  • selecteer de record(s) en druk op de Delete-toets;

  • selecteer de record(s) en kies Verwijderen op het tabblad Start in de groep Records;

  • plaats de cursor in een veld van het record, open de keuzelijst naast Verwijderen op het tabblad Start in de groep Records en kies Record verwijderen;

  • selecteer de record(s) en kies uit het snelmenu op de recordkiezer  Record verwijderen.

Na bevestiging in het corresponderend dialoogvenster zijn de records onherroepelijk verwijderd.

 


Demo: Records verwijderen