Begeleid Zelfstandig Leren - Gegevensbeheer met MS Acccess 2016
Katholiek Onderwijs Vlaanderen - Guimardstraat 1 - 1040 BRUSSEL



Werkwijze

Analyseer altijd eerst het probleem: wat moet je precies doen en hoe doe je dat op de meest efficiënte manier.

Tabelstructuur
  • Maak eerst een kopie van de tabel waarvan je de structuur gaat aanpassen. Als het resultaat van de aanpassing OK is, verwijder je deze kopie.

  • Let op bij het verkleinen van de veldlengte. Gegevensverlies!

  • Let op bij het wijzigen van het veldtype. Gegevensverlies!

  • Voer validatieregels in vooraleer gegevens ingevoerd worden.

Selecteren van gegevens

  • Uit welke tabel(len) heb je gegevens nodig.

  • Bepaal of het gaat om een eenmalige selectie of je later dezelfde selectie nog moet maken.

  • Bij een eenmalige selectie: bepaal de beste werkwijze: zoeken, selectiefilter, formulierfilter of query.

  • Bij een query: welke velden heb je nodig, welke criteria?

Aanpassen van gegevens

  • Maak eerst een kopie van de tabel waarin je gegevens gaat aanpassen. Als het resultaat van de aanpassing OK is, verwijder je deze kopie.

  • In welke tabel(len) ga je gegevens aanpassen.

  • Moeten er individuele aanpassingen gebeuren of kun je records groeperen.

  • Bij een actiequery: controleer eerst de juistheid van de selectie.

  • Hou bij aanpassingen rekening met de referentiële integriteit.

Formulieren en rapporten

  • Bepaal de recordbron voor het rapport of formulier.

  • Bepaal welke velden nodig zijn.

  • Moeten de gegevens gegroepeerd worden?

  • Is een subformulier of -rapport nodig?

Gebruikte icoontjes

Data in zipformaat bij een studiewijzer Oplossing in zipformaat van de studiewijzer
Afdrukken van de pagina Antwoorden op vragen uit de studiewijzer
Terugkeren naar een vorige pagina of naar bovenaan pagina Demofilmpjes bij het genoemde onderwerp
       

Voer de gegeven opdracht uit aan de computer.

Zoek het antwoord op de gestelde vraag. Schrijf het antwoord op, bijvoorbeeld op de achterkant van vorige pagina.
Aandachtspunt of belangrijke opmerking.
Raadpleeg de hulpfunctie van het pakket.
Wijzig een instelling van het pakket. (Aan dergelijke opdrachten besteed je steeds ex­tra aandacht vanwege het ingrijpen­de karakter ervan.)
Extra opdracht. Je hoeft deze opdracht niet uit te voeren om het vervolg te begrijpen.